Sebagai bagian dari proses akademik dan dokumentasi karya ilmiah mahasiswa, setiap lulusan Universitas YARSI wajib menyerahkan naskah skripsi beserta CD ke UPT Perpustakaan Universitas YARSI. Penyerahan ini bertujuan untuk melengkapi koleksi karya ilmiah perguruan tinggi serta menjadi sumber referensi bagi mahasiswa lainnya.
Adapun ketentuan dan prosedur penyerahan skripsi adalah sebagai berikut:
- Naskah Skripsi yang diserahkan harus dilengkapi dengan:
- Lembar pernyataan, lembar persetujuan, lembar pengesahan, dan lembar persetujuan publikasi.
- Seluruh lembar tersebut sudah ditandatangani dan diberi cap stempel resmi fakultas.
- CD Skripsi yang diserahkan harus memenuhi ketentuan berikut:
- Menggunakan CD-RW dan dilengkapi stiker berisi logo fakultas, judul skripsi, nama, NPM, dan fakultas.
- CD dimasukkan ke dalam wadah segiempat berbahan plastik.
- Isi CD harus berupa file skripsi dalam format PDF, dengan file-file terpisah sesuai struktur skripsi.
- Semua file dalam CD harus dapat dibuka, diakses, dan disalin (copy/paste), serta tidak dikunci atau dilindungi dengan sandi/password.
- Lembar pernyataan, lembar pengesahan persetujuan, lembar pengesahan dan lembar persetujuan publikasi wajib discanning terlebih dahulu sebelum disertakan dalam file digital.
Dengan mengikuti prosedur ini, mahasiswa turut mendukung proses dokumentasi karya ilmiah dan pengelolaan repositori akademik Universitas YARSI agar dapat dimanfaatkan secara optimal oleh sivitas akademika.